ConceptsnSolutions acht een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang. Daarom willen wij u in deze privacyverklaring heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken van leden, relaties – waaronder stakeholders en prospecten – en bezoekers van onze website. Uiteraard worden uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt ConceptsnSolutions zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten van:
ConceptsnSolutions
Rechtsvorm: B.V
Adres:
Boompjes 40
3011 XB Rotterdam
KvK-nummer: 67196136
Hierna te noemen: CNS
CNS is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contact & Functionaris Gegevensbescherming
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail adres: compliance@cnsolutions.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
In het kader van onze dienstverlening aan leden en relaties verzamelt en verwerkt CNS persoonsgegevens. Het gaat hierbij om contactgegevens, waaronder uw naam, functie, zakelijke mobiele telefoonnummer en zakelijk emailadres , inloggegevens en IP-adressen.
Wenst u persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening niet te verstrekken, dan kunnen wij een goede uitvoering van onze diensten niet garanderen. Is de verwerking van specifieke persoonsgegevens wettelijk verplicht dan informeren wij u daarover. Dit geldt ook voor de mogelijke gevolgen als u ervoor kiest deze persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken.
Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• het uitvoeren en beheren van overeenkomsten
• klantenservice en communicatie
• facturatie en betalingsafhandeling
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• verbetering van onze dienstverlening en website
De verwerking vindt plaats op basis van:
• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichting
• gerechtvaardigd belang
• toestemming (waar vereist)
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Specifieke bewaartermijnen worden vastgesteld per type gegevens en verwerking.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Beveiliging van persoonsgegevens
CNS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Indien je vermoedt dat je gegevens niet goed zijn beveiligd of er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via compliance@cnsolutions.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
CNS maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die aanzienlijke gevolgen heeft voor betrokkenen.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
• je persoonsgegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken
• gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
• beperking van de verwerking te verzoeken
Je kunt een verzoek indienen via support@cnsolutions.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen door een bericht te sturen naar klachten@cnsolutions.nl.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.
Cookies
CNS maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Wij gebruiken:
• functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website);
• analytische cookies (om de website te verbeteren);
• eventueel marketingcookies (alleen met toestemming).
Bij je eerste bezoek informeren wij je via een cookiemelding en kun je je voorkeuren instellen.
Meer informatie hierover vind je in onze cookie-instellingen. (denk dat dit van toepassing zal zijn op de nieuwe website)
Wijzigingen
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan te passen door middel van het wijzigen van deze pagina. U wordt daarom aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van een wezenlijke wijziging in deze privacyverklaring, volgt een duidelijke kennisgeving via onze website.
